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第七届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会广告位招租公告
文章作者: 江西省商务厅     更新时间:2011-07-20     点击数: 3798
第七届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会定于2011920日至24日在南昌国际展览中心举办。为充分合理的利用展会资源,更好的宣传大会,同时提高企业的知名度和美誉度,现将此次大会广告位资源面向社会公开招租。具体招租内容公告如下:

  一、招租人:第七届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会筹备工作委员会办公室经贸洽谈部(以下简称“第七届泛珠会经贸洽谈部”)

  二、招租项目:第七届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会场馆及周边广告位

  三、招租方式:公开招租

  四、投租人资格要求:

  1、经国家工商行政管理机构注册并经国、地税登记的企业法人;

  2、具有良好的商业信誉和健全的财务会记制度;

  3、具备独立承担本项目责任的经济能力;

  4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

  5、具有在规定时间能完成本项目制作及项目实施的能力;

  6、有与广告经营规模相适应的经营管理机构、市场调研机构、广告设计、制作、编审机构;

  7、有与广告经营业务相适应的从业人员,有熟悉广告管理法规的经营管理人员,专业市场调研、广告策划、代理人员,设计、制作人员,编审及财会人员;

  8、有承办或代理大型展会广告的相关经历,并业绩良好。

  五、招租原则:公平、公正、合理;广告资源打包出租,出价高者胜出。

  六、 租用人胜出办法:

  评租小组对拟租用人的资格进行审查,然后对资格合格者的报价进行评定,价高者胜出。如只有一家竞租人,则双方当面协商,协商不成,另行组织招租。在评租过程中,评租小组可以要求竞租人就竞租文件中含义不明确的内容进行说明。

  七、竞租费用:

  竞租人应自行承担其编制竞租文件与提交竞租文件所涉及的一切费用。不论竞租结果如何,招租人对上述费用不负任何责任。

  八、具体程序:

  1、招租公告发布时间:2011715-2011年7月25工作时间。

  2、 投标文件递交时间:投标人于20117261200前,直接将竞租文件送达第七届泛珠会经贸洽谈部展览组。逾期送达作无效竞租处理。竞租书送达后,不得再修改和撤回。

  3、 竞租文件包括:

  1) 竞租人的企业营业执照复印件加盖公章;

  2) 竞租企业简介及联系人姓名、电话号码;

  3) 每个广告位分项报价及总报价表,该报价表需法人签字并加盖公司印章。

  4、竞租文件送达地点:省政府大院北一路5号江西省商务厅(原省内贸办大楼)2236室,联系人:刘长华 联系电话:0791-625509613077979431

  5、竞租评审:

  评审时间:2010727日下午

  招租人组织评租小组人员,按租用人胜出办法,确定一家租用企业,并以书面形式通知租用企业,然后双方签订租用广告合同。

  6、招租人如发现租用企业在竞租过程中提供虚假材料的,将收回全部广告资源并追究相应责任。

  7、付款办法:广告位租用人应在签订合同之日后一周内付清总租金。

  九、特别申明:

  租用人不得使用第七届泛珠会筹委会的名义向有关企业招揽广告业务,不得以组委会或政府部门名义强制企业做广告或提供赞助。租用人向企业招揽广告业务,必须以企业自愿为原则。第七届泛珠会经贸洽谈部特别强调,场馆及周边广告位全部用于市场化运作,任何单位无须理会任何形式的赞助要求。